Pour toutes les aides matérielles dont l’intervention est octroyée par Iriscare, vous devez prendre contact avec votre mutualité ou la CAAMI. Celle-ci vous demandera de compléter un formulaire de demande d’intervention établi par Iriscare. Ce formulaire est également disponible sur le site d’Iriscare. Vous (ou votre représentant) devez remplir ce formulaire, et le remettre à votre mutualité ou à la CAAMI. C’est la mutualité ou la CAAMI qui vérifiera si vous êtes dans les conditions pour bénéficier d’une intervention. C’est à la mutualité ou à la CAAMI que vous devrez envoyer les pièces justificatives. Et c’est la mutualité ou la CAAMI qui vous versera l’intervention.

Il est important de remettre toutes les pièces justificatives demandées en fonction de l’aide matérielle pour laquelle une intervention est demandée. Cela peut être un ou plusieurs devis, une facture, une attestation d’essai… Consultez la nomenclature établie par Iriscare pour savoir quelles sont les pièces à joindre à la demande, ou demandez à votre mutualité.

Pour les aménagements mobiliers et immobiliers, vous ne pouvez pas procéder aux travaux avant d'avoir reçu la notification d'octroi d'une intervention.

Si vous avez besoin d’une aide matérielle qui n’est pas reprise dans la nomenclature établie par Iriscare, vous pouvez à certaines conditions bénéficier d’une dérogation pour obtenir une intervention dans l’achat de cette aide matérielle : il peut s’agir par exemple d’un matériel très spécifique, ou d’un matériel nouveau qui n’existait pas encore au moment où la nomenclature a été établie. Dans ce cas, votre mutualité (ou la CAAMI) fera remonter votre demande de dérogation auprès d’Iriscare : le Collège multidisciplinaire de Iriscare analysera et prendra une décision sur votre demande de dérogation.

En cas de recours sur une décision, c’est également le Conseil multidisciplinaire de Iriscare qui interviendra pour analyser le recours et trancher.

Vous devez vous adresser au Service PHARE (COCOF) pour les demandes d’intervention concernant les aides matérielles suivantes :

• Les interventions pour l’accompagnement pédagogique ;
• Les transcriptions de cours ;
• Les vidéo-loupes avec fonction double caméra, utilisées uniquement dans le cadre scolaire ;
• Les aides matérielles accordées exclusivement dans le cadre de l’adaptation du poste de travail ou de formation.

Pour bénéficier d’une intervention concernant une aide matérielle, vous devez respecter les conditions suivantes :

• Être admis au Service PHARE ;
• Être domicilié en Région bruxelloise.

Si vous souhaitez bénéficier d’une intervention pour une aide matérielle accordée dans le cadre de l’adaptation du poste de travail ou de formation, vous devrez en outre :

• Soit être lié à votre employeur par un contrat de travail ou un contrat d’adaptation professionnelle (CAP) ;
• Soit être valablement inscrit dans un centre de formation et disposer d’une attestation d’inscription.

Si vous remplissez ces conditions, vous devrez :

• Pour l’accompagnement pédagogique, les transcriptions de cours et les vidéo-loupes à double écran à usage scolaire ; télécharger et compléter le Formulaire 3 du Service PHARE (COCOF) ;
• Pour l’adaptation du poste de travail ou de formation : télécharger et compléter le volet B du Formulaire 4 du Service PHARE (COCOF).