Het erkenningsproces van een handicap wordt bij de dienst PHARE een ‘admission’, of toelating, genoemd. Om een toelating aan te vragen, moeten personen met een handicap 2 formulieren invullen:

• Formulaire 1: een administratief formulier met de identiteitsgegevens van de aanvrager. Dit formulier moet ingevuld worden door de persoon met een handicap of diens wettelijke vertegenwoordiger;
• Formulaire 2: een medisch formulier waarin de beperking en de gevolgen ervan worden beschreven in termen van invaliditeit en handicap. Dit formulier moet worden ingevuld door de arts naar keuze van de persoon met een handicap.

Om toegelaten te worden tot de dienst PHARE moet de persoon voldoen aan de volgende voorwaarden rond woonplaats, leeftijd, handicap en nationaliteit:

• Woonplaatsvoorwaarde: de persoon moet in 1 van de 19 gemeenten van het Brussels Gewest wonen. Voor kinderen jonger dan 18 jaar wordt de verblijfplaats van het kind of van de persoon die het kind ten laste heeft, in rekening genomen en niet de wettelijke woonplaats;
• Handicapvoorwaarde: de persoon moet een beperking van de mogelijkheden tot sociale en professionele integratie vertonen als gevolg van een verminderde fysieke capaciteit met minstens 30% of een verminderde mentale capaciteit met minstens 20%;
• Leeftijdsvoorwaarde: de persoon moet jonger zijn dan 65 jaar op het moment van de aanvraag om toelating;
• Nationaliteitsvoorwaarde: de persoon moet de Belgische nationaliteit hebben, onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie, staatloos zijn, vluchteling zijn, subsidiaire bescherming genieten, als vreemdeling ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, of bewijs kunnen voorleggen dat hij/zij voor de indiening van de aanvraag 5 jaar ononderbroken of 10 jaar met onderbreking op Belgisch grondgebied heeft verbleven. Als de persoon niet voldoet aan 1 van deze voorwaarden, is een toelating wel nog mogelijk als de persoon een partner heeft, wettelijk samenwoont met, of ten laste is van een persoon die wel voldoet aan 1 van de bovenstaande voorwaarden.

Voorafgaande toelating tot de dienst PHARE is vereist om gebruik te kunnen maken van de volgende diensten:

• verblijf in een dagcentrum of verblijfscentrum dat is erkend door de dienst PHARE;
• werken als werknemer met een handicap in een maatwerkbedrijf dat is erkend door de dienst PHARE;
• zorg verleend door een pleegzorgdienst die erkend is door de dienst PHARE;
• tegemoetkomingen beheerd door de dienst PHARE voor individuele hulp voor tewerkstelling, onderwijsondersteuning, beroepsopleiding en verplaatsingskosten;
• erkenning als zwaar zorgbehoevende.

Toelating tot de dienst PHARE is ook vereist binnen 9 maanden na de eerste interventie van een dienst voor participatie via collectieve activiteiten (PACT – participation par des activités collectives).